個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）

当社は、個人情報保護に関する法令（「個人情報保護法」）および以下に定める基本方針に従い、お客様・お取引関係者様、当社従業員などの個人情報の適切な保護に努めます。

１　事業者の名称

マツダオートザム瀬名　有限会社 森川自動車

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律 についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データ の適正な取扱いを行います。

３　利用目的

当社は、個人情報について、「当社における個人情報の取扱いについて」に 記載する利用目的の範囲内で利用いたします。

４　第三者提供

当社が取得する個人データについて、「当社における個人情報の取扱いにつ いて」に記載する範囲で第三者に提供させていただく場合があります。

５　安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理 のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取 り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切 な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情 報取扱規程」において具体的に定めております。

６　ご質問、苦情等の受付窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問や苦情等に関しては下記 窓口宛にご連絡ください。

当社における個人情報の取扱いについて

１　個人情報の利用と利用目的

当社において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート 調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業 登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客様の住所・ 氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報を お預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただ きます。

なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために業務を委託し、当該 委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

２　個人情報の第三者提供について

当社は、以下いずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第 三者に提供いたしません。

３　個人情報の共同利用について

当社は上記「１　個人情報の利用と利用目的」に定める利用目的の達成に 必要な範囲内において、お客様の個人データを個人情報保護法第23条第5 項第3号の定めに基づき共同利用させていただく場合があります。なお利 用目的、共同利用する個人データの管理責任者の名称を変更する場合は、 予めその内容を公表いたします。

４　オプトアウトによる個人情報の第三者提供について

前記「１　個人情報の利用と利用目的」の（１）から（５）の利用目的を 達成するために、必要な範囲で自動車、部用品等の製造元、及び信用販売 会社、損害保険会社等の当社業務提携先へ、お預かりした個人情報を提供 させていただく場合があります。
この場合個人情報保護法第23条第2項の定めに基づき、個人情報保護委員 会へ届け出るとともに、提供する情報項目、提供手段を当社ホームページ 等で公表後、必要な期間を置いた上で提供を開始いたします。
但し、提供開始の前後にかかわらず、ご本人から申し出があった場合、提 供を停止いたしますので、個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー） 記載の「ご質問、苦情等の受付窓口」宛にご連絡ください。

保有個人データの開示等に関する手続き

当社がお客様からの請求により、お客様に対して保有個人データに関する利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」）をする場合の手続きは以下のとおりとなります。

１　開示等の対象となる保有個人データ

開示等の対象となる個人情報は、当社の保有する個人情報のうち、当社が 開示等の権限を有するもの（以下「保有個人データ」）に限ります。

２　全ての保有個人データの利用目的

当社の全ての保有個人データは、「当社における個人情報の取り扱いについ て」に規定されている利用目的の範囲内で利用いたします。

３　保有個人データの開示等の手続き及び苦情の相談窓口

保有個人データのご本人またはその代理人の方からの開示等のご請求の手 続き、保有個人データの取り扱いに関する苦情等のご相談は以下窓口へお 問合せ下さい。